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一种待开发票分类汇总与预制及过账复核的方法 

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摘要:本发明涉及RPA流程自动化技术,旨在解决由多样化采购订单与繁琐开票规则导致的效率低和错误率高问题。该发明提供了一种基于RPA和OCR的自动化待开发票分类汇总、发票预制与过账复核的方法,其特征在于包括初始化RPA机器人并登录ERP系统;获取需开票采购订单并将待开票数据分类汇总;触发发票预制服务,根据不同采购订单类型参照对应规则生成预制发票;根据设定参数判断是否执行过账,如需复核过账,获取采购订单原始凭证并通过OCR识别发票数据流信息;对预制发票过账复核;复核通过,生成过账凭证;复核未通过,转交专员处理并汇总记录数据,发送邮件通知。本发明替代了传统的手工业务操作,节省大量人力资源,降低了错误率,提高了工作效率。

主权项:1.一种基于RPA和OCR的自动化待开发票信息分类汇总、发票预制与过账复核的方法,其特征在于,包括以下步骤:初始化RPA机器人,自动登录ERP系统;RPA机器人获取需开票采购订单信息并自动将待开票数据进行分类汇总;触发ERP发票预制服务接口,根据不同类型的待开票数据和采购订单信息参照对应的开票规则生成预制发票;如果需要进行复核过账,RPA将自动获取采购订单原始单据凭证,通过OCR识别获取原始凭证数据;如果无需复核过账,汇总并记录当前处理数据,并发送电子邮件通知;根据对OCR识别的原始单据数据与预制发票数据复核,实现对预制发票进行自动复核;通过触发ERP复核过账服务接口,执行过账操作,汇总并记录当前处理数据,并发送电子邮件通知,如果未通过复核,转发至财务人员处理。

全文数据:

权利要求:

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