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申请/专利权人:廊坊师范学院
摘要:本发明提供一种基于财务核算的科研项目对接管理系统,属于管理系统领域;解决了科研项目财务核算效率低的问题;具体如下:数据获取模块:获取核算财务信息;一次核算模块:将历史申请与财务核算进行初步审核,判断历史申请中是否存在异常转账、异常申请经费和异常经费来源问题;二次核算模块:根据提交申请的财务消费、预估模型和核算财务信息,判断提交申请是否合规;对接模块:用于汇总核算财务信息经一次核算模块和二次核算模块处理后的数据,反馈给用户;本发明通过对科研项目的相关财务信息进行获取、整理和分析,筛选出其中经费异常的项目,便于相关人员进行追责和财务汇总。
主权项:1.一种基于财务核算的科研项目对接管理系统,其特征在于,管理系统包括:数据获取模块:用于获取全部纵向项目和横向项目的项目名称、科研人员信息以及财务报销信息,得到核算财务信息;一次核算模块:用于提取财务报销信息中已完成的科研项目申请,得到历史申请;将历史申请与财务核算进行初步审核,判断历史申请的申请信息是否完整;若申请信息不完整,则追责对应历史申请的负责人或负责团队,直接执行二次核算模块;若申请信息完整,则将历史申请与财务核算进行二次审核,判断历史申请中是否存在异常转账、异常申请经费和异常经费来源问题;若存在,则追责对应历史申请的负责人或负责团队;若不存在,则执行二次核算模块;二次核算模块:用于提取财务报销信息中已提交且正在进行的科研项目申请,得到提交申请;实时监测提交申请中各项目的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;实时获取相关科研材料的市场价,根据科研材料市场价、新增加申报内容和消费升降变化,构建提交申请的预估模型;根据提交申请的财务消费、预估模型和核算财务信息,判断提交申请是否合规;若提交申请不合规,则追责对应申请的科研人员;若提交申请合规,则执行对接模块;对接模块:用于汇总核算财务信息经一次核算模块和二次核算模块处理后的数据,生成项目财务报告,并反馈给用户;所述二次核算模块的工作流程如下:流程B1:接入科研管理系统;通过科研管理系统读取“论文列表”和“专利列表”;提取核算财务信息中,项目名称与论文列表和专利列表不相匹配的核算财务信息,作为已提交申请;通过财务系统获取正在进行的已提交申请,得到提交申请;流程B2:统计提交申请个数,记作sn;读取当前系统时间,记作t;实时监测1号提交申请;流程B3:实时监测1号提交申请的科研进度、财务消费、消费升降变化和新增申报内容;流程B4:实时监测1号提交申请的新增申报内容;统计1号提交申请收支明细中,不属于1号提交申请的科研材料的材料名称和材料价格,作为新增申报材料内容;构建1号提交申请的预估模型:mm模型和mmc计算式;流程B5:判断1号提交申请是否合规;流程B51:读取当前系统时间,记作Δt;通过财务系统,统计1号提交申请在当前月份对应的收支明细,并统计花费,记作tam;提取tam中的科研经费,记作tam1;新增申报经费,记作tam2;新增经费,记作tam3;tam1、tam2和tam3与,满足tam1+tam2+tam3=tam;流程B52:通过财务系统获取1号提交申请的经费申请金额,记作Δm;将Δm代入mm模型中,得到mm1;判断uup1大于或等于Δm是否满足;若满足,则说明1号提交申请的经费申请合规;若不满足,则说明1号提交申请的有超额申请,进入流程B53;流程B53:将Δt依次代入mmc计算式中,得到mmc1;判断tam2+tam3小于或等于mm1+mmc1是否满足;若满足,则说明1号提交申请的经费申请金额合规;若不满足,则说明1号提交申请的经费申请金额不合规,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;流程B6:重复执行实时监测1号提交申请的流程,判断2~sn号提交申请是否合规;统计提交申请中标记为经费申请异常对应的科研人员信息,作为二次追责对象信息;把二次追责对象信息发送至用户移动端或客户端,进行追责;所述流程B3的具体工作流程如下:流程B31:实时1号提交申请的科研进度;流程B311:读取提交申请的开题时间和结题时间,分别记作at和bt;计算1号提交申请的时间进度pts,pts=t-atbt-at;流程B312:通过1号提交申请的项目名称,统计对应项目的科研材料总数,记作srm;通过1号提交申请的科研材料和收支明细,统计已购科研材料总数,记作brm;计算1号提交申请的材料进度prs,prs=brmsrm;流程B313:1号提交申请的综合进度pl,pl=pts*prs12;流程B32:实时监测1号提交申请的财务消费和消费升降变化;流程B321:通过财务系统,获取1号提交申请的项目经费,记作srf;以提交申请的开题时间对应月份为起始统计月份,以当前系统时间对应的上月为终止统计月份,按月统计1号提交申请的收支明细,记作:m1、m2……mt-1;将m1~mt-1,作为1号提交申请的财务消费;流程B322:以月份为横轴,财务消费为纵轴,构建1号提交申请的时间—消费曲线,记作估算曲线;调用微分函数,计算每个月份对应的斜率,记作so1、so2……sot-1;计算1号提交申请消费可预测系数fco,fco的计算如下: 其中,fco计算式右部中的参数下标,都表示对应财务消费和斜率的月份;判断fco大于或小于第一阈值是否满足;若满足,则说明fco可用,1号提交申请的消费升降变化确定为fco;若满足,则说明fco不可用,1号提交申请的消费升降变化,确定为0;所述的所述流程B4的具体工作流程如下:流程B41:将新增申报材料内容中的材料名称,记作给定材料;材料价格,记作给定价格;流程B42:创建购物网站查询链接,查询给定材料的价格,记作查询价格;判断给定价格小于或等于查询价格是否满足;若不满足,则说明1号提交申请超额申报,将1号提交申请标记为经费申请异常;将1号提交申请对应的科研人员信息,发送至用户移动端或客户端,进行追责;跳过后续流程B43~流程B53;若满足,则说明1号提交申请新增的材料申报合理,进入流程B43;流程B43:统计1号提交申请收支明细中,不属于新增申报材料,的其他申报经费,作为新增经费,记作am;流程B44:构建1号提交申请的预估费用模型:1号提交申请可预测的单次最多申请经费mm模型; 1号提交申请可预测的最多超额申请经费mmc; pts=t-atbt-at;pl=pts*prs12;其中uup和mm计算式右部中参数的下标,表示对应财务消费和时间的月份;pts和pl计算式中的t表示当前系统时间的月份。
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