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申请/专利权人：广东粤海集团企业服务有限公司

摘要：一种票据管理审核方法及系统，包括：对票据文件进行自动识别或解析，得到各票据的票据信息，票据信息包括票据类型、票据所在外框四个角的坐标值、票据上的字段和各字段对应的坐标信息；根据映射规则将获取的票据栏目内容填入相应类型票据的票据表单中，实现自动化填单，一份票据表单对应一张票据，票据表单可查看票据文件的预览略缩图；对票据表单进行核对修改后，导入个人发票池中的票据来创建报销单，成功提交报销单后，票据自动进入企业发票池；报销单进行业务审核和财务审核。本发明可简化报销人员的操作，票据和报销单的管理明晰合理，可直观查看票据和票据栏目内容，并最终实现对所有票据实现数字化和智能化的统一管理和可追溯。

主权项：1.一种票据管理审核方法，其特征在于，包括如下步骤：S1、登录个人发票池，上传票据文件，一个票据文件中至少包括一张票据；S2、个人发票池模块接收上传的票据文件，对票据文件自动进行识别或解析，得到各票据的票据信息，所述票据信息包括票据类型、票据所在外框四个角的坐标值、票据上的字段和各字段对应的坐标信息，所述字段包括票据栏目名称和票据栏目内容，各字段对应的所述坐标信息为各字段所在矩形框四个角的坐标值；对于上传票据文件为JPG、JPEG、PNG、BMP、TIF、PDF格式的非数电票据，其票据信息的获取方法为：通过OCR技术进行识别，得到各票据的票据信息；对于上传票据文件为PDF、OFD格式的数电票据，其票据信息的获取方法为：票据直接解析后得到票面信息，所述票面信息包括票据类型、票据栏目名称和票据栏目内容，再通过OCR技术得到票据外边框四个角的坐标值，以及各票据栏目名称和票据栏目内容所在矩形框的四个角的坐标值；对于上传票据文件为XML格式的数电票据，其票据信息的获取方法为：预设各类数电票据的票据模板，票据模板所在外框四个角的坐标值为相应的设定值，所述票据模板上设置有若干对应的栏目名称和与各所述栏目名称对应的填充框，根据各所述栏目名称和填充框所在矩形框的四个角在票据模板上的位置预先标定有对应的坐标值；将XML格式的数电票据直接解析后得到票面信息，所述票面信息包括票据类型、票据栏目名称和票据栏目内容，由解析出的票据类型选择对应的票据模板后，再根据票面信息上的票据栏目名称与票据模板上栏目名称的映射关系，将相应的票据栏目内容对应填入票据模板上的填充框内，形成模拟票据，并保存为PDF格式，作为该票据的预览形式，使后续人工审核更直观，票据模板所在外框四个角的坐标值即为票据所在外框四个角的坐标值，所述票据栏目名称和票据栏目内容即为票据上的字段，票据模板上栏目名称和填充框所在矩形框的四个角在票据模板上标定的坐标值即为相应票据栏目名称和票据栏目内容所在矩形框四个角的坐标值；S3、根据获取的票据类型选择预设的对应票据类型的映射规则，根据映射规则将获取的票据栏目内容填入相应类型票据的票据表单中，实现自动化填单，一份票据表单对应一张票据，并将票据表单与该票据对应的票据文件关联；所述票据表单上还包括“附件编号”栏和“预览”栏，所述“附件编号”栏用于自动填写该票据对应的票据文件上传时的编号，点击该编号可查看其对应的票据文件；所述“预览”栏用于自动显示该票据对应的票据文件的预览略缩图，对于XML格式的票据文件，其略缩图为S2步骤中PDF格式的模拟票据的预览略缩图；当点击某预览略缩图时，可查看该预览略缩图的放大图；S4、人工对票据表单进行核对、修改和确认，更新并保存该票据表单对应的票据信息；S5、当进行票据查验时，调用票据查验接口或自动登录票据查验平台，导入最新的票据信息中的关键查询字段，对票据进行初步查验，当初步的查询结果为不一致、查无此票或无法查验时，显示相应的查询结果“不一致”、“查无此票”或“无法查验”；当初步的查询结果为具体的票据详细信息时，识别该票据详细信息得到票据查询信息，将该票据查询信息与最新的票据信息逐一比对，如完全一致则显示“查验通过”，当存在不一致时则显示相应不一致内容的信息；S6、按照S1至S5步骤录入的各票据成为个人发票池中的票据，当需要进入报销环节时，通过报销单创建模块导入个人发票池中的相应票据来创建报销单，一张报销单至少对应一张票据，各票据的票据金额之和自动生成报销单的报销金额；成功提交报销单后，导入的票据自动进入企业发票池，票据表单中导入关联的报销单的单号；S7、报销单由相关业务部门进行业务审核；S8、报销进行财务审核，财务审核包括财务智能审核和财务人工审核，在财务人工审核前先进行财务智能审核，财务智能审核包括对报销单中的票据进行票据查重，自动调用票据查重模块，先将票据与企业发票池中票据进行比对，是否存在重复，如存在，则自动生成退单审批意见，并退回该报销单；如无，则自动登录票据查验平台查验该票据是否为已报销票据，如是，则自动生成退单审批意见，并退回该报销单，如否，则显示无重复信息；在业务审核和财务人工审核的人工审单界面上设置有票据列表区和票据图像展示区，所述票据列表区展示各票据的票据信息，所述票据图像展示区用于展示各票据对应的票据文件的图像；点击票据列表区中待审核的票据，根据S2步骤中得到的对应票据所在外框四个角的坐标值，在对应票据文件的图像上连接这四个坐标点形成一个将对应票据框住的票据矩形框，通过在票据文件图像中框选出对应的票据来以方便人工审核；特别是对于一个票据文件上有多张票据的情况，可直观查看对应的票据；点击票据列表区中票据信息中对应的票据栏目内容，根据S2步骤中得到的相应票据栏目内容所在矩形框四个角的坐标值，在票据图像上连接这四个坐标点形成一个将对应票据栏目内容框住的内容矩形框，通过框选出对应的票据栏目内容来方便人工审核。

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