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申请/专利权人:云南锡业研究院有限公司;云南锡业集团(控股)有限责任公司
摘要:SAP系统凭证接口按单据类型生成凭证的方法,属于信息管理技术领域。建立SAP与外围子系统的凭证接口;在SAP创建接口字段,与外围子系统进行接口字段对照;在SAP创建单据类型自建表;在SAP创建业务类型、业务用途自建表;在SAP创建接口日志自建表;采用SAP系统ABAP语言开发生成凭证的程序,调用外围子系统传输过来的信息根据单据类型调用SAP的凭证BAPI功能,配置表里自动生成凭证的单据类型,在接口传输数据没有错误的前提下,SAP系统接到数据后实时生成凭证;需要手工干预的单据类型,基于接口传输的数据用户手工干预后自动生成凭证。本发明降低了用户的操作难度,降低凭证错误率,减少了用户重复录入数据造成的数据的不一致等问题。
主权项:1.SAP系统凭证接口按单据类型生成凭证的方法,其特征在于,步骤如下:步骤1:建立SAP与外围子系统的凭证接口;步骤2:在SAP创建接口字段,与外围子系统进行接口字段对照;步骤3:在SAP创建单据类型自建表,用于判断单据类型是自动生成凭证,还是需要手动生成凭证;步骤4:在SAP创建业务类型、业务用途自建表,用于业务类型和科目、现金流量码、记账码、特别总账标识、税码的对照关系;步骤5:在SAP创建接口日志自建表,自动生成凭证的单据类型数据存储到自动生成凭证的自建表,需手工干预生成凭证的单据类型数据存储到手动生成凭证的自建表;步骤6:采用SAP系统ABAP语言开发生成凭证的程序,调用外围子系统传输过来的信息根据单据类型调用SAP的凭证BAPI功能,配置表里自动生成凭证的单据类型,在接口传输数据没有错误的前提下,SAP系统接到数据后实时生成凭证;需要手工干预的单据类型,基于接口传输的数据用户手工干预后自动生成凭证;步骤7:采用SAP系统ABAP语言开发程序,将自动生成凭证的凭证号、公司代码和年度信息自动返回外围子系统;手工干预生成凭证的,手工干预生成凭证后自动返回外围子系统;步骤8:采用SAP系统ABAP语言开发程序,在前台进行数据展示,以便查询接口数据问题,对于自动类型未生成凭证进行查询问题,方便用户查询数据错误问题,以便在外围子系统修改数据后再进一步数据传输;步骤9:采用SAP系统ABAP语言开发程序,开发手工干预生成凭证功能,财务人员在开发的界面基于接口传输的数据,录入单位个性化的辅助项信息生成凭证,手动干预凭证自动返回到相应的外围子系统;步骤10:建立SAP与资金系统的银行流水接口,每笔银行流水与单据类型做关联;步骤11:采用SAP系统ABAP语言开发收款认领程序,确定需要业务人员认领的单据类型,对需要业务认领的单据,通过对流水进行认领生成认领单后,财务人员点击过账自动生成凭证,凭证信息返回外围子系统。
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