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一种用于OA办公的智能收发文系统及方法 

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申请/专利权人:广东电网有限责任公司;广东电网有限责任公司揭阳供电局

摘要:本申请公开了一种用于OA办公的智能收发文系统及方法,其中系统包括:数据库模块,用于根据OA系统的历史文件的标题、内容与发送对象的对应关系建立映射关系;采集处理模块,用于采集待发送文件,并将待发送文件转换为图像后,触发图像识别模块;图像识别模块,用于根据图像中的标题、内容、发送对象分别将图像分割成若干个子区域,对每个子区域进行图像识别得到每个子区域对应的关键字,触发匹配发送模块;匹配发送模块,用于基于映射关系,根据关键字获取待发送对象后,根据待发送对象生成目标发送列表。从而解决了现有的OA办公系统在收、发送文件、邮件时由于需要人工添加发送对象,导致容易出现缺漏且耗时耗力的技术问题。

主权项:1.一种用于OA办公的智能收发文系统,其特征在于,包括:数据库模块,用于根据OA系统的历史文件的标题、内容与发送对象的对应关系建立映射关系;采集处理模块,用于采集待发送文件,并将所述待发送文件转换为图像后,触发图像识别模块;图像识别模块,用于根据所述图像中的标题、内容、发送对象分别将所述图像分割成若干个子区域,对每个所述子区域进行图像识别得到每个子区域对应的关键字,触发匹配发送模块;匹配发送模块,用于基于所述映射关系,根据所述关键字获取待发送对象后,根据所述待发送对象生成目标发送列表;还包括:图像增强模块;所述图像增强模块,用于判断所述图像的分别率是否低于预置值,若是,对所述图像进行增强处理,否则触发所述采集处理模块;还包括:通知模块;所述通知模块,用于当生成所述目标发送列表后,根据所述目标发送列表和所述待发送文件生成目标发送文件的通知信号;其中,所述数据库模块,具体用于:根据OA系统的历史文件流转,梳理出收发的文件、收发文单位、收发人和需流转的单位部门人员之间的关系,与文件抬头、收发文单位、段首标题和中心句建立一个映射关系数据库,用于提供关键字匹配,使得匹配发送模块可以通过接口进行调用。

全文数据:

权利要求:

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