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一种园区内共享会议室的分配管理方法、系统及存储介质 

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申请/专利权人:杭州商旗科技有限公司

摘要:本申请涉及园区管理的技术领域,尤其是涉及一种园区内共享会议室的分配管理方法、系统及存储介质,其包括:获取会议室信息;获取预约申请,并放置在相应的公共池中进行等待;等待各个会议室的目标时间以进行一次分配任务;在分配任务中,计算各预约申请对应的机会成本,并将机会成本最小的预约申请分配于最早的空闲时间中;若存在若干机会成本相同的预约申请,则选择相应的分配方式以对机会成本相同的预约申请进行分配;若会议室在当日时段中不存在空闲时间,则生成申请研判提醒至相应的企业端,等待处理反馈结果,并基于处理反馈结果调整公共池中剩余的若干预约申请的数量及顺序。本申请可以提高园区内共享会议室的分配效果。

主权项:1.一种园区内共享会议室的分配管理方法,其特征在于,包括以下步骤:获取会议室信息,所述会议室信息包括空闲时间、编号、规格、类型;获取预约申请,并根据所述预约申请对应的申请内容将所述预约申请放置在相应的公共池中进行等待,每个会议室皆对应于一个所述公共池,所述申请内容包括参会企业、参会人数、会议开始时间、会议结束时间、会议类型、会议室需求;等待各个所述会议室的目标时间以进行一次分配任务,所述目标时间为所述公共池内最早的所述会议开始时间加上预设的提前时间量或该所述会议室最早的所述空闲时间加上预设的提前时间量中的最早时间;在分配任务中,计算各所述预约申请对应的机会成本,并将所述机会成本最小的所述预约申请分配于最早的所述空闲时间中,所述机会成本表征为选择一个所述预约申请而放弃其他所述预约申请所带来的损失成本;若存在若干所述机会成本相同的所述预约申请,则基于所述会议室的剩余可分配的空闲时间与待比对总时长在分配竞选集合中选择相应的分配方式以对所述机会成本相同的所述预约申请进行分配,所述待比对总时长表征为若干所述机会成本相同的所述预约申请的会议总时长,所述分配竞选集合中包括细化比对分配、平均分配、随机分配;若会议室在当日时段中不存在所述空闲时间,则生成申请研判提醒至相应的企业端,等待所述企业端针对所述申请研判提醒的处理反馈结果,并基于所述处理反馈结果调整所述公共池中剩余的若干所述预约申请的数量及顺序以在下一日时段中进行所述分配任务。

全文数据:

权利要求:

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