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一种电子文件自动发放和纸质文件批量打印发放方法 

申请/专利权人:中国航空工业集团公司西安飞行自动控制研究所

申请日:2020-07-24

公开(公告)日:2024-06-21

公开(公告)号:CN111898980B

主分类号:G06Q10/10

分类号:G06Q10/10;G06F3/12

优先权:

专利状态码:有效-授权

法律状态:2024.06.21#授权;2020.11.24#实质审查的生效;2020.11.06#公开

摘要:本发明属于生产文件发放技术,提出了一种电子文件自动发放和纸质文件批量打印发放方法,实现基于生产订单的电子文件自动发放和基于生产订单的纸质文件批量打印发放两个方面的内容。电子文件自动发放方法具体为:根据订单中包含的生产文件,系统自动在档案数据库中进行比对,对于比对后有电子版的档案,系统自动提取全文数据;反之比对后没有电子版的档案,系统将提示和要求档案工作者加工制作电子全文,待该订单中所有的生产文件都有电子全文时,档案人员即可完成任务订单,此时系统将按要求自动实施电子文件的发放工作。

主权项:1.一种电子文件自动发放方法,其特征在于,根据订单中包含的生产文件,系统自动在档案数据库中进行比对,对于比对后有电子版的档案,系统自动提取全文数据;反之比对后没有电子版的档案,系统将提示和要求档案工作者加工制作电子全文,待该订单中所有的生产文件都有电子全文时,档案人员即可完成任务订单,此时系统将按要求自动实施电子文件的发放工作;所述方法包括:步骤1、从生产计划管理系统PMIS接收生产订单任务,通过PMIS系统和发放系统集成,实现生产订单自动导入;步骤2、发放系统识别为电子发放订单;步骤3、发放系统判断要求发放的文件全文在档案系统中是否齐全,如果齐全进入步骤7;步骤7,全文齐全后,电子发放会自动实施,全文数据通过系统集成直接从档案系统读取,确保唯一数据源,保障生产文件有效性;所述方法还包括:步骤3、发放系统判断要求发放的文件全文在档案系统中是否齐全,如果不齐全进入步骤4;步骤4、则启动复制订单,要求加工无全文的文件;步骤5,完成无全文文件的数字化加工;步骤6,在复制任务中挂接数字化加工文件,系统自动上传至档案系统,实现一次加工、永久续用,进入步骤7。

全文数据:

权利要求:

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