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一种文档期限管理方法及装置 

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申请/专利权人:珠海金山办公软件有限公司;北京金山办公软件股份有限公司

摘要:一种文档期限管理方法,包括提取并保存待管理的物品的文档信息,所述物品的文档信息包括物品的有效期限;根据提取的物品的有效期限,确定物品的期限状态;根据物品的期限状态,确定待处理事件。本发明能够提取用户需要进行有效期提醒的物品的文档信息数据,在文档自定义属性中添加到期时间的数据,进行到期提醒。

主权项:1.一种文档期限管理方法,其特征在于,包括:提取并保存待管理的物品的文档信息,所述物品的文档信息包括物品的有效期限;根据提取的物品的有效期限,确定物品的期限状态,包括:当提取的物品的有效期限已超过,则确定所述物品的期限状态为过期状态;当提取的物品的有效期限未超过,则确定所述物品的期限状态为未过期状态;根据物品的期限状态,确定待处理事件;其中,所述提取并保存待管理的物品的文档信息,包括:扫描待管理的物品;提取需要进行期限管控的物品的文档信息;根据提取的物品的有效期限,确定物品的期限状态;在所述物品的期限状态为未过期状态的情况下,则将提取的物品的文档信息,以预定格式导出为文档,并生成待管理的物品的文档信息,其中,所述文档信息添加于所述文档的自定义属性中;将所述文档作为所述待管理的物品的扫描结果。

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权利要求:

百度查询: 珠海金山办公软件有限公司 北京金山办公软件股份有限公司 一种文档期限管理方法及装置

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